El acceso al evento no está sujeto a la entrega de datos personales a la organización.
El préstamo de juegos requiere inscripción con cesión de datos personales con el fin de asegurar la devolución y el cuidado de los mismos. Además, el sorteo final se realiza entre los inscritos, por lo que la participación también va asociada a la cesión de datos.
Los datos personales de las inscripciones se almacenarán en soporte electrónico se mantendrán en equipos informáticos controlados por la asociación y/o servidores dentro de la Unión Europea.
Los datos personales asociados a la inscripción serán eliminados en menos de 7 días laborables tras la finalización del evento. Se podrán almacenar datos estadísticos referentes a la edad de los participantes y los juegos prestados, pero nunca datos personales. Los datos estadísticos y totalmente anónimos podrán ser compartidos y/ o empleados de forma comercial con asociaciones y editoriales de juegos.
El sorteo especial de la cesta requiere inscripción independiente que incluye cesión de nombre y número de teléfono. Estos datos son imprescindibles para poder entregar el premio ya que se trata de un sorteo no presencial y podría ser necesario tener que contactar con la persona agraciada.
Los datos personales para el sorteo de la cesta solo se almacenarán en la hoja de inscripción, la cual existirá en formato papel.
Los datos personales asociados al sorteo especial de la cesta serán conservados hasta el momento de entrega del premio. Una vez entregado, se eliminará toda la información en un plazo máximo de 7 días.
Los datos personales no se cederán a terceros salvo imperativo legal o requerimiento por parte de servicios de emergencia. Esto incluye solicitudes por parte de jueces, policía o, en caso de emergencia, servicios de ambulancia y bomberos. Estas solicitudes pueden implicar una ampliación indefinida del tiempo de almacenamiento de los datos. Sin embargo, en caso de salirse del plazo declarado anteriormente, los datos se eliminarán una vez entregados a las autoridades correspondientes.
Los derechos de acceso, modificación y eliminación de datos pueden ejercerse ante la Asociación Cultural Ciudadela Tirith mediante el envío de un correo electrónico a la dirección asociaciónminastirith@gmail.com.
Si tiene alguna duda sobre el tratamiento de su información privada o detecta algún incumplimiento de la ley de protección de datos en esta declaración, no dude en ponerse en contacto con la asociación para que podamos verificarlo y rectificar lo que sea necesario.